很多公司英明的購買的了文件柜，這一步是正確的，因為對于公司文件起到了不可忽視的作用，其次就是關于文件管理的這一步，如果你僅僅只是購買了，可是卻沒能好好的管理，那么它的作用就減少了一半。首先我們要完善管理制度。因為制定了制度以后，就對我們的工作進展有很大的幫助，比如說檔案的管理，或者是借閱，保密、歸檔等相關問題都會得到解決。真正做到了檔案工作有據可循，按章辦事。

　　其次這個管理人員的責任心要加強，因為他要對我們的公司文件、圖片、還有電子文稿這些東西分門別類的整理好，要做到及時的接收，并且也要對收集到的檔案資料，做上統一編號、從而再統一歸類、統一制作檔案封面和標簽，也要去配備專用的資料檔案柜、檔案盒，切實做到資料齊全、條目清晰、查找便捷。